Auswertungen, Tabellen und Code

„Mach mir aus diesen Zahlen eine Excel-Auswertung“ ist eine der Aufgaben, für die Mitarbeitende eine KI am ehesten brauchen. Diese Seite beschreibt, was dabei passiert, was davon ohne zusätzliche Technik funktioniert und was ein Backend voraussetzt.

Code-Ausführung und Artefakte kommen von LibreChat. Von uns kommt die Auswahl und Vorbereitung des Ausführungs-Backends.

Was Sie davon haben

Sie schreiben: „Aus dieser Liste bitte eine Excel-Datei mit einer Auswertung pro Monat.“ Der Kollege rechnet, erzeugt die Datei und legt sie als Download in den Chat. Sie klicken darauf und haben die Datei.

Das gilt für Excel, CSV, Word und PDF gleichermassen, und auch für Auswertungen aus einer angehängten Tabelle. Wichtig ist nur eines: Sagen Sie, was in der Datei stehen soll, nicht wie sie technisch entstehen soll.

Wenn Sie eine schon erzeugte Datei ändern wollen, sagen Sie das im selben Chat. Der Kollege lädt die vorhandene Datei und passt sie an, statt sie neu zu bauen. So bleibt erhalten, was Sie vorher abgesprochen haben.

Der Weg zum Code bleibt im Hintergrund

Skripte, Befehle und interne Pfade werden nicht angezeigt. Sie bekommen die Datei und eine kurze Zusammenfassung, was drin steht. Das ist Absicht: die Zielgruppe sind Fachleute, keine Entwickler.

Artefakte: Ergebnisse direkt im Chat

Etwas anderes als die Code-Ausführung sind die Artefakte. Damit stellt der Kollege Inhalte direkt in einem Seitenbereich der Oberfläche dar, statt sie als Codeblock auszugeben:

Art	Beispiel
Mermaid	Ablaufdiagramm, Organigramm, Zeitachse
SVG	einfache Grafiken und Schemata
HTML	eine gestaltete Seite oder Tabelle zum Anschauen
React	eine kleine, bedienbare Oberfläche, etwa ein Rechner
Markdown	formatierte Dokumente

Artefakte brauchen kein Ausführungs-Backend. Sie sind auf den ausgelieferten Modellkarten aktiv und funktionieren nach der Installation sofort. Wer also nur ein Diagramm oder eine Übersicht möchte, braucht die Code-Ausführung nicht.

Vorschau braucht HTTPS

Die interaktive Vorschau läuft nur in einem sicheren Kontext. Ohne gültiges Zertifikat bleibt sie leer oder meldet einen Verbindungsfehler. Das ist kein Fehler des Backends, sondern eine Browser-Regel. Der saubere Weg ist ein echter Domainname mit gültigem Zertifikat.

Im Auslieferungszustand ist die Code-Ausführung aus

Ab Werk ist die Code-Ausführung nicht freigeschaltet. Der Grund ist derselbe wie bei der Dateisuche: die Ausführung braucht ein eigenes, abgeschottetes Backend, das nicht Teil der Grundinstallation ist. Ohne Backend wäre der Knopf ein toter Knopf, und jeder Versuch endete in einem Fehler.

Sie entscheiden also bewusst, ob Sie diese Funktion anbieten.

Für Admins

Die Code-Ausführung ist die einzige Stelle, an der erzeugter Code auf Ihrer Maschine läuft. Entsprechend gehört sie in eine eigene, isolierte Umgebung, die getrennt von der übrigen Installation betrieben und nie zwischen Instanzen geteilt wird.

Bei der Auswahl eines Backends sind drei Punkte entscheidend:

• Isolation. Ausgeführter Code darf weder an die Daten der Instanz noch an das restliche Netz herankommen.
• Erreichbarkeit. Das Backend wird ausschliesslich intern angesprochen. Von aussen wird dafür nichts gebraucht; Diagnosezugänge gehören auf die Loopback-Adresse oder in einen SSH-Tunnel.
• Ausgehender Verkehr. Welche Ziele ausgeführter Code im Internet erreichen darf, legen Sie auf Host- oder Netzebene fest. Planen Sie diese Freigabeliste bei der Einrichtung mit ein und halten Sie die erlaubten Ziele in Ihrem Betriebshandbuch fest.

Wird die Code-Ausführung gar nicht gebraucht, lassen Sie das Backend weg: Im Auslieferungszustand ist sie ausgeschaltet.

Danach freischalten

1. Recht setzen. Das Recht Code-Interpreter steht im Rollen-Editor unter Werkzeuge. Wer die Ausführung nur einzelnen Rollen geben will, pflegt es ausschliesslich dort.

2. Auf den Modellkarten aktivieren, damit das Modell das Werkzeug von selbst benutzt, ohne dass jemand klickt.

3. Prüfen, ob in einem frischen Chat eine erzeugte Datei tatsächlich als Download erscheint.