Admin-Panel

Das Admin-Panel ist die Oberfläche, über die EU Cowork AI verwaltet wird: Konten, Rollen, Gruppen, Konnektoren, Modelle, Verbrauch und Protokolle. Diese Seite gibt den Überblick, die einzelnen Bereiche sind in den folgenden Kapiteln beschrieben. Zielgruppe ist die Person, die die Instanz betreut.

Zugang

Das Panel ist unter einer eigenen Adresse erreichbar, die zu Ihrer Installation gehört. Sie melden sich mit Ihrem Administratorkonto an. Wer die Administratorrolle hat, kommt hinein, alle anderen nicht. Wird ein Konto gesperrt oder die Rolle entzogen, wirkt das auch hier.

Empfohlen: Administratorzugänge zusätzlich absichern

Für Administratorkonten gelten die schärferen Anforderungen. Zwei Massnahmen gehören in jede produktive Einrichtung:

• Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Administratorkonten aktivieren.
• Den Zugang auf bekannte Netze begrenzen, etwa auf Ihr VPN oder eine IP-Freigabeliste. Das Panel wird im Alltag von wenigen Personen gebraucht, eine Einschränkung kostet also nichts.

Nehmen Sie beides in Ihre Abnahmeliste auf und prüfen Sie es nach dem Aufsetzen einmal aktiv nach.

Was Sie dort tun

Die Oberfläche ist in vier Bereiche gegliedert:

Bereich	Wofür
Analyse	Kennzahlen zur Nutzung und die Protokolle
Verwaltung	Benutzer, Rollen, Gruppen, Zugriff auf Konnektoren und Agenten
Finanzen	Verbrauch pro Person, Budgets und Abrechnungsbelege
System	Konfiguration, Audit-Log und die Einstellungen der Instanz

Zu jeder Person lassen sich zwei Detailansichten öffnen: der Verbrauch im Einzelnen und eine Übersicht, was diese Person darf und warum. Die zweite ist das erste Werkzeug, wenn jemand meldet, er sehe einen Konnektor oder ein Modell nicht.

Zwei Grundprinzipien

Speichern ist ausdrücklich. Das Panel arbeitet mit einer Arbeitskopie und schreibt erst, wenn Sie speichern. Solange Änderungen offen sind, weist die Oberfläche darauf hin.

Es gibt keine Klartext-Geheimnisse. Zugangsschlüssel werden nur als Referenz hinterlegt, nie im Klartext angezeigt und in Protokollen nur mit ihrem Namen erwähnt. Verbindungstests laufen serverseitig, der Schlüssel verlässt den Server nicht, auch nicht in Fehlermeldungen.

Reihenfolge für einen neuen Admin

Wenn Sie eine frische Instanz übernehmen, ergibt diese Reihenfolge Sinn, weil die Schritte aufeinander aufbauen:

1. Die Registrierung auf die E-Mail-Domains Ihrer Firma eingrenzen.
2. Ein Monatsbudget setzen, zunächst ohne harte Durchsetzung, um einen Monat lang zu sehen, wo Sie landen.
3. Gruppen anlegen, sie sind die Basis für Zugriffe und Modelle.
4. Pro Gruppe festlegen, welche Modelle sichtbar sind.
5. Konnektoren anbinden und den Zugriff darauf gezielt freigeben.
6. Mitarbeitende einladen.
7. Die Aufbewahrungsfrist passend zu Ihrem Löschkonzept festlegen.

Unterlagen zur Einrichtung

Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einrichtung Ihrer Instanz gehören zur Auslieferung und werden Ihnen zusammen mit der Installation übergeben.

Weiter im Kapitel

Benutzer, Gruppen und RollenKonten einladen und anlegen, Rechte vergeben, sperren und löschen.

Modelle und ModellkartenKarten definieren und ihre Sichtbarkeit pro Rolle und Gruppe steuern.

Verbrauch, Budgets und AbrechnungVon Tokens zu Euro, Budget, Monatslimit, Belege.

Protokolle und AuditNutzungsprotokoll und Änderungshistorie.

Datenschutz und AufbewahrungAufbewahrung, Auskunft, Telemetrie und was die Instanz verlässt.