Meno professionisti, più regole: tre processi di IA nello studio

Situazione di partenza: la categoria si assottiglia, i corpi di regole crescono

In Germania gli ordini dei consulenti fiscali contano 53.932 studi, di cui ben il 67% studi individuali; gli iscritti hanno in media 53,7 anni. I contratti di formazione per assistente fiscale sono scesi a 17.081, meno 1,3%, mentre il numero delle persone in riqualificazione è salito da 1.867 a 2.113.¹ In Italia la categoria si contrae direttamente: alla fine del 2025 risultavano iscritti 119.050 dottori commercialisti ed esperti contabili, lo 0,8% in meno rispetto all’anno precedente; dalle dichiarazioni per il 2024 risulta un reddito mediano di 48.420 euro contro una media di 87.376 euro.²

Nel Liechtenstein è la stessa autorità di vigilanza a dirlo: nelle sue priorità di vigilanza 2026 la FMA scrive che il numero di operatori del settore fiduciario diminuisce leggermente a fronte di una regolamentazione più severa e di un elevato onere regolatorio.³ In Svezia il collo di bottiglia sta dall’altra parte: Srf konsulterna annovera il redovisningskonsult fra le professioni carenti, a fronte di circa 70.000 costituzioni di imprese all’anno.⁴

Nello stesso tempo i corpi di regole arrivano quasi tutti insieme. In Francia, dal 1° settembre 2026 tutte le imprese soggette a IVA devono poter ricevere fatture elettroniche, e da quella data le più grandi devono anche inviarle. Dal 1° settembre 2027 l’obbligo di invio vale per tutte, ogni volta tramite una plateforme agréée, una piattaforma di fatturazione autorizzata dallo Stato.⁶ In Spagna le entità soggette all’imposta sulle società devono adeguare i propri sistemi di fatturazione entro il 1° gennaio 2027, tutte le altre entro il 1° luglio 2027. L’obbligo B2B derivante dal Real Decreto 238/2026 decorre solo da un decreto ministeriale ancora atteso, e poi dopo dodici mesi per le imprese con più di otto milioni di euro di fatturato e ventiquattro per tutte le altre.⁷ In Norvegia le modifiche della legge sulla contabilità si applicano in modo scaglionato: fattura elettronica fra imprese soggette all’obbligo di contabilità dal 1° gennaio 2027, contabilità elettronica dal 1° gennaio 2030.⁸ In Italia essa fa parte del quotidiano da tempo, tramite il Sistema di Interscambio.

Ognuna di queste scadenze è due cose insieme: un incarico di consulenza e un onere amministrativo nello studio stesso. Che la tecnica non sia il collo di bottiglia lo mostra la statistica europea: nel 2025 nell’UE il 55,0% delle imprese con almeno 250 addetti impiegava almeno una tecnologia di IA, ma solo il 17,0% delle realtà da 10 a 49 addetti.⁵ Il divario è più grande di qualsiasi divario fra i paesi.

Caso d’uso 1: indicizzare un mandato invece di sfogliarlo

Un nuovo mandato arriva con quattro classificatori e due anni di corrispondenza. Il collega IA legge ciò che lei gli consegna e costruisce una cronologia: chi ha deciso che cosa e quando, quali contratti e quali appendici esistono, quali termini vi sono indicati e quali punti restano aperti. Per ogni indicazione è riportata la fonte.

Lo stesso vale nel mandato in corso: un quadro della situazione prima del colloquio, i documenti richiesti prima di una verifica sotto forma di bozza, un riassunto dopo un lungo avviso dell’amministrazione. Ciò che l’assistente non fa è valutare. Mostra dove una cosa è scritta, non che cosa ne consegua.

Il controllo dei termini resta nel software del suo studio e in mano a una persona. Una data tratta da un documento è un’indicazione da verificare, non un termine confermato.

Caso d’uso 2: il sapere dello studio diventa interrogabile

Chi comincia da poco chiede per prima cosa: come si fa qui da noi? Mentre in Germania i contratti di formazione diminuiscono, il numero delle persone in riqualificazione aumenta.¹ Chi arriva da un altro mestiere porta esperienza professionale, ma non il sapere di questo studio. Una base di conoscenza fatta di promemoria, lettere tipo e scritti precedenti risponde a domande simili indicando la fonte, invece di interrompere per la dodicesima volta un collega esperto.

I permessi valgono fino al singolo archivio. Chi non tratta un mandato non lo vede nemmeno tramite l’assistente, e ogni accesso figura nel registro. È questo il presupposto perché una base di conoscenza sia compatibile con il segreto del mandato.

Il guadagno è doppio: le persone esperte vengono interrotte più di rado e il sapere resta nello studio quando qualcuno va in pensione. La base di conoscenza vale però soltanto quanto i documenti che contiene.

Caso d’uso 3: guidare i mandanti attraverso le scadenze

Ognuna di queste scadenze genera lo stesso lavoro: spiegare, ricordare, sollecitare. Una circolare sulla fattura elettronica, una richiesta di documenti mancanti, trenta volte in una versione lievemente diversa. L’assistente ricava la bozza dalle sue stesse note tecniche, raggruppa i mandati secondo chi è interessato e deposita le lettere per la revisione.

Nei mandati transfrontalieri si aggiunge la lingua: dal promemoria tedesco nasce come bozza la versione francese, italiana o spagnola, con le stesse fonti. Per gli scritti giuridicamente rilevanti la traduzione resta una bozza, mai la versione vincolante.

Che cosa non accade di proposito: nulla viene trasmesso automaticamente a un sistema pubblico, né al Sistema di Interscambio né a VERI*FACTU né a una plateforme agréée. L’assistente prepara, a trasmettere è una persona.

I limiti, indicati chiaramente

In Germania l’assistenza in materia fiscale prestata a titolo professionale è riservata alle persone indicate agli articoli da 3 a 4e della legge sulla consulenza fiscale (StBerG). L’articolo 5 StBerG la vieta a tutti gli altri.⁹ Kisuno non fornisce quindi né consulenza fiscale né consulenza legale. La piattaforma prepara la risposta e non sostituisce né il professionista abilitato né un expert-comptable, un commercialista o una gestoría.

Il segreto professionale è il secondo punto fermo: secret professionnel in Francia, segreto professionale in Italia, secreto profesional in Spagna, obbligo di riservatezza secondo il diritto professionale in Germania, Austria e Liechtenstein. In Francia, Italia, Spagna e Germania la sua violazione è penalmente sanzionata; in Austria e Liechtenstein viene sanzionata dal diritto professionale.¹⁰ Un accordo sul trattamento dei dati non lo elimina. La responsabilità resta nello studio. Ne discendono tre frasi: un modello linguistico può produrre errori, per questo ogni testo è una bozza. Ogni fonte la verifica sull’originale. E la conformità non è mai adempiuta automaticamente, nasce dalle persone e dai processi. Questa sezione descrive il quadro giuridico e non sostituisce una consulenza legale.

Connettori: che cosa si può collegare al software del suo studio

Un collega IA è utile quanto ciò che gli è consentito raggiungere. Il collegamento a un altro programma si chiama connettore. Passa da MCP, uno standard aperto per il collegamento di sistemi esterni. Il presupposto è un’interfaccia documentata, in gergo un’API: il produttore descrive pubblicamente come altri programmi possono richiamare i dati. Alcuni produttori forniscono già un pezzo di raccordo pronto, un server MCP. I permessi valgono per singolo strumento e ogni chiamata viene registrata. Ecco la situazione per i software di studio e di contabilità più diffusi, verificata nell’agosto 2026: Per le suite spagnole di gestione dello studio non esiste un riscontro verificato, perciò in questa tabella non compaiono.

Lo schema è lo stesso in tutti e otto i mercati: aperta è per lo più la contabilità, chiusa la grande suite di studio. Manca il suo software? La maggior parte del lavoro quotidiano funziona senza alcun collegamento di sistema. Come funzioni il collegamento dell’IA a un software di studio o di contabilità tramite MCP è descritto nella pagina Integrazioni.

Protezione dei dati: i dati dei mandanti restano dove lei li vuole

Kisuno gira sul suo server oppure in esercizio gestito in centri di calcolo certificati ISO 27001. I dati dei clienti non addestrano alcun modello e l’accordo sul trattamento dei dati insieme all’elenco dei sub-responsabili sono pubblicati apertamente su questo sito. Si possono scegliere i modelli attuali di OpenAI (ChatGPT) e Anthropic (Claude); vengono eseguiti nel data center AWS di Francoforte. AWS è un’azienda statunitense, quindi lo US CLOUD Act si applica anche con server a Francoforte, e lo diciamo apertamente. Come si svolge nel dettaglio questo percorso è descritto nell’articolo sui modelli di Anthropic tramite Amazon Bedrock. Per i clienti con requisiti elevati di protezione dei dati sono disponibili modelli aperti di punta come GLM, Kimi e DeepSeek, gestiti da aziende europee su server in Europa; lì il CLOUD Act non si applica.

Nella sostanza conta soprattutto un punto. Se dati personali sono trasferiti in un paese terzo, cioè in un paese fuori dallo Spazio economico europeo, si applica il capo V del regolamento generale sulla protezione dei dati. Servono una propria base giuridica e, a seconda dello strumento, una valutazione della situazione normativa nel paese di destinazione. Se conservazione ed elaborazione dei modelli restano nello Spazio economico europeo, questo passaggio di verifica viene meno. Resta il trattamento su incarico ai sensi dell’articolo 28, che ogni studio padroneggia. Nulla diventa così automaticamente lecito, ma diventa più facile da motivare. L’accordo sul trattamento dei dati copre però solo la protezione dei dati. Per il segreto professionale in Germania si aggiunge che il fornitore va scelto con cura e vincolato alla riservatezza nel contratto; per i consulenti fiscali lo prevede l’articolo 62a della legge sulla consulenza fiscale, per gli avvocati l’articolo 43e dell’ordinamento forense federale.¹¹

Il secondo punto è l’aderenza alla realtà dello studio. Nel 2025 il 71,0% delle imprese che usano l’IA in Norvegia e il 62,1% in Svezia impiegava software commerciale acquistato già pronto.⁵ Strumenti simili sono utili, ma non conoscono il suo studio in particolare: non i suoi incarti di mandato, non le sue lettere tipo. È esattamente lì che sta la differenza rispetto al collega IA.

Domande frequenti da studi, consulenti fiscali e fiduciarie

Fonti

Tutte le cifre e i riferimenti normativi provengono da queste fonti, verificati da ultimo nell’agosto 2026.

1. Bundessteuerberaterkammer, statistica professionale 2025 (DE): bstbk.de; valore dell’anno precedente per le persone in riqualificazione dalla statistica professionale 2024: bstbk.de
2. Fondazione Nazionale dei Commercialisti, Rapporto 2026 sull’Albo (IT): fondazionenazionalecommercialisti.it
3. Autorità dei mercati finanziari del Liechtenstein (FMA), priorità di vigilanza 2026 (LI): fma-li.li
4. Srf konsulterna sulla carenza di redovisningskonsulter, 2025 (SE): via.tt.se
5. Eurostat, isoc_eb_ai, impiego dell’IA per classe dimensionale e modalità di acquisizione, 2025: ec.europa.eu
6. Direction générale des finances publiques, facturation électronique (FR): impots.gouv.fr
7. Agencia Tributaria sui termini di fatturazione e Real Decreto 238/2026 (ES): agenciatributaria.gob.es e boe.es
8. Stortinget, Lovvedtak 52 (dal 2025 al 2026) sulla bokføringsloven (NO): stortinget.no
9. Steuerberatungsgesetz, articolo 5, assistenza non autorizzata in materia fiscale (DE): gesetze-im-internet.de
10. Norme penali sul segreto professionale: Strafgesetzbuch articolo 203 (DE): gesetze-im-internet.de; Code pénal articolo 226-13 (FR): legifrance.gouv.fr; Codice penale articolo 622 (IT): normattiva.it; Código Penal articolo 199 (ES): boe.es; obbligo di riservatezza secondo l’articolo 80 WTBG 2017 (AT): ris.bka.gv.at
11. Coinvolgimento di fornitori di servizi da parte di chi è tenuto al segreto professionale: Steuerberatungsgesetz articolo 62a: gesetze-im-internet.de; Bundesrechtsanwaltsordnung articolo 43e: gesetze-im-internet.de; insieme allo Strafgesetzbuch articolo 203 comma 3 (DE): gesetze-im-internet.de