Consumo, presupuestos y facturación

La medición del consumo está siempre activa. Muestra lo que el uso cuesta realmente y es la base de los presupuestos, los límites y los justificantes.

Qué se mide

La base son los tokens de cada solicitud, separados en entrada y salida. De ahí resulta un importe por solicitud que el panel suma por persona, por modelo, por día y por mes. Los precios de los modelos están depositados en la configuración y pueden tomarse del catálogo del proveedor; se factura en euros a un tipo de cambio que se congela para cada mes de facturación. Los meses cerrados y sus justificantes quedan así tal como estaban.

Mantener los precios merece la pena

Mantenga el precio y el tamaño de contexto de cada modelo en uso. Si faltan esos datos, el análisis trabaja con suposiciones: parece entonces plausible y no por ello deja de ser falso, y las conversaciones largas se recortan antes de lo necesario.

Presupuesto mensual y límites personales

Para la organización puede fijarse un presupuesto mensual común en euros. Es un depósito mensual común, no un importe por persona. Sin una entrada no hay presupuesto. En la visión general el estado se contrasta con el consumo real, con aviso y proyección antes de que la cosa se ponga justa.

Con un interruptor decide usted si el presupuesto solo se muestra o si además se aplica:

Ajuste	Efecto
desactivado	El presupuesto es puramente informativo. No se deja fuera a nadie.
activado	Una vez agotado el presupuesto, las nuevas solicitudes se rechazan, para todas las cuentas, administradores incluidos. En el chat aparece una barra de aviso. El panel en sí sigue siendo utilizable.

Un aumento del presupuesto, la desactivación del interruptor y el cambio de mes vuelven a levantar el bloqueo.

Además puede fijarse un límite mensual por persona.

El fondo común se impone al límite personal

Si el fondo común está vacío, todo el mundo está a cero, incluido quien no ha agotado ni de lejos su propio límite. El límite personal es un freno adicional, no una reserva.

«Guthaben»: dos significados

La palabra «Guthaben» (saldo) figura en dos sitios del panel y designa dos cosas distintas:

	«Guthaben» de una persona	«Guthaben» de la organización
Qué es	la cuenta de límite individual en euros	el saldo resultante de los ingresos registrados
Para qué sirve	aplicación técnica de los bloqueos por cuenta	visión comercial de los ingresos y del consumo
Cuándo es relevante	solo cuando la aplicación está activa	en cuanto usted registra ingresos

En pocas palabras: el saldo por persona es una válvula, el saldo de la organización es una contabilidad. El saldo de tokens en sí está deliberadamente mancomunado en toda la organización, para que ninguna persona se quede parada ante un límite artificial mientras en otro sitio sobra presupuesto.

Facturación y justificantes

La página de facturación muestra el mes elegido con dos partidas: una tarifa de plataforma por usuario y el consumo de tokens medido. Ambas pueden emitirse como CSV y como PDF. Los ingresos se registran en un libro mayor al que solo se añade: una corrección se hace como asiento inverso, la entrada original se mantiene. Los meses pasados quedan en un archivo.

Mejor bloqueado que falso

Si falta una base de cálculo, el panel bloquea los justificantes en lugar de calcular en silencio con cero. Un justificante que indicara una cifra demasiado baja sin mensaje de error sería peor que ningún justificante.

Los justificantes no son facturas fiscales

El CSV y el PDF son justificantes, no facturas fiscales, y no hay ninguna conexión de pago. La facturación y el cobro siguen pasando por su contabilidad.

Los análisis

Dos vistas muestran las mismas cifras desde ángulos distintos: una vista mensual del mes natural, con indicadores, evolución diaria y las tablas por usuario y por modelo, y una vista deslizante sobre las últimas semanas, con comparación respecto al periodo anterior.

Para la pregunta referida a una solicitud concreta no es competente ninguna de las dos; de eso se ocupan los registros.